選ばれる理由

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従来の運営の問題点・ご不満をSmart Academyなら、こう解決!

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大学公開講座運営に特化したパッケージシステム

  • 物販販売ECシステムを転用していたので、業務プロセスが一致しなかった
  • 紙ベースで処理していたので、手作業による間違いが多発していた
  • 大学公開講座運営用に独自開発しています
  • 業務プロセスに応じた画面で、適切なデータを出力します

お客さまの声

  • 首都大学東京様
    「ホームページと電話からお申し込みがいくつも重なっても、 システムから受付状況を常に判断することができるようになりました。」
  • 学習院大学様
    「ホームページからの新規の受講者も増えており、Smart Academyの導入で、業務効率アップとともに 集客アップも実現できました。」
  • 四天王寺大学様「Smart Academyでの受付は非常に簡単で、かつ、全員の受付状況が一目でわかるので、素晴らしいです。」
  • 城西大学様「ASPの利用によりサーバー管理、ソフト管理が免除されましたので、少人数管理が可能になりました。」

一元管理による作業効率アップ

  • 限定されたPCでの管理が条件となり、運営に制限が生じる
  • 講座紹介Webページ、申込管理、会員管理、講座管理、講師管理がそれぞれ別システムで稼動しているので、データの更新漏れなど情報の正確性に欠ける
  • 講座運営のためのスタッフ数が多くなってしまう
  • Webシステムなので、任意のPCから管理できます
  • データを一元管理しているので、常に最新の情報を表示します
  • 最新情報や処理すべき案件を抽出表示しますので、少人数での運営が可能です

お客さまの声

  • 首都大学東京様
    「内部での情報の共有化が進んだことが一番大きかったと思います。
  • 首都大学東京様
    「講座状況が一元管理されているので、受付も混乱することがなくなり、作業効率が大変改善されました。」
  • フェリス女学院大学様
    「これまではAccess の端末1 台でしか利用できなかったのに、スタッフ全員が作業できるのが大変良いと思います。
  • 城西大学様
    「スタッフ間の情報共有化(講座・会員とも)が促進され、ホームページの更新も逐次可能になりました。

各大学にあわせた柔軟なカスタマイズ

  • 既存システムが他の学内システムと連携しているため、廃棄できない
  • 独自の業務プロセスに対応させたい
  • データ連携をカスタマイズします
  • 必要な帳票項目等、追加対応します

お客さまの声

  • 首藤大学東京様
    「入金状況が自動的にSmart Academyに反映されるよう カスタマイズしていただき、事務手続きの手間が省けました。」
  • 学習院大学様
    「ホームページから受け付けた申込情報を既存システムに取り込むようにカスタマイズしていただきました。」

講座紹介Webページ自動作成機能

  • 講座紹介ページが完全に独立している
  • 制作スタッフ、業者への依頼が必要なため、コストがかかる
  • 講座紹介ページは管理画面から自動で作成されます


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インターネットでの申し込みが可能

  • 受付時間が制限される
  • 電話が集中してつながらない
  • 電話、ファクスに加え、インターネットからの申し込みが可能です
  • 24時間、いつでも受付可能です
  • MyPage機能で申込が簡単になります


コンビニ、クレジット決済にも対応

  • 支払い方法を自由に選択したい
  • コンビニ払い、郵便振替、銀行振込、クレジットカード決済、大学窓口支払、証紙支払に対応しています


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